Privacy

Ultimo aggiornamento: 31/12/2025

Questa informativa descrive il trattamento dei dati personali degli utenti che inviano richieste attraverso il sito vitaviaest.org ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).

1. Titolare del trattamento

Associazione Vita Via Est OdV – Piazza J.F. Kennedy, 13 – 00043 Ciampino (RM) – C.F. 90100490581
Email privacy/contatti: associazione@vitaviaest.org

2. Tipologie di dati trattati e fonti

  • Dati inviati tramite form di contatto: nome, email e qualsiasi informazione inserita dall’utente nel messaggio.
  • Dati di navigazione/tecnici (log): indirizzo IP, data e ora della richiesta, user‑agent e informazioni tecniche del browser/dispositivo, raccolti automaticamente dai sistemi informatici per consentire il funzionamento e la sicurezza del sito.

Il sito utilizza solo cookie tecnici indispensabili al funzionamento e non impiega cookie di profilazione, sistemi di analytics con identificatori non anonimizzati o tracciatori di marketing.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

  • Gestione delle richieste inviate tramite il form e comunicazioni conseguenti: base giuridica esecuzione di misure precontrattuali/contratto (art. 6.1.b GDPR).
  • Adempimenti di legge (amministrativi, fiscali, contabili, ove applicabili): base obbligo legale (art. 6.1.c).
  • Sicurezza del sito e prevenzione abusi (gestione log tecnici, eventuale difesa in giudizio): base legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f), proporzionato e bilanciato rispetto ai diritti degli interessati.

4. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

I dati sono trattati con strumenti informatici e, se necessario, cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, minimizzazione e integrità/confidenzialità. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate (es. connessioni cifrate HTTPS, controlli di accesso, backup).

5. Conservazione dei dati

  • Richieste via form: conservate per il tempo necessario a dare riscontro e fino a 30 giorni dalla chiusura della richiesta, salvo contatti che sfociano in rapporto di collaborazione o di auto-mutuo aiuto.
  • Log tecnici: per la sola sicurezza e diagnostica, conservati per 30 giorni salvo necessità di ulteriore conservazione in caso di incidenti o abusi.
  • Dati amministrativi/fiscali: secondo i termini di legge applicabili.

6. Destinatari e categorie di destinatari

I dati possono essere trattati da soggetti che forniscono servizi al Titolare e che agiscono quali Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), tra cui:

  • Provider di hosting e manutenzione del sito: Automattic Inc. (USA);
  • Provider email usato per ricevere i messaggi del form: Microsoft Corporation (USA).

Tali soggetti trattano i dati sulla base di istruzioni scritte del Titolare. Non è previsto un trasferimento sistematico di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo. In caso contrario, il Titolare assicurerà le garanzie adeguate ai sensi degli artt. 44–49 GDPR (es. clausole contrattuali standard).

7. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione) scrivendo a associazione@vitaviaest.org.
Gli interessati hanno inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it).

8. Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento dei dati nel form è necessario per poter ricevere una risposta; il mancato conferimento impedisce al Titolare di dare seguito alla richiesta.

9. Minori

Il sito non è destinato a minori di 18 anni. Se ritieni che un minore ci abbia inviato dati senza autorizzazione, contattaci per la rimozione.

10. Aggiornamenti

Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa. La versione corrente è pubblicata in questa pagina con l’indicazione della data di 31.12.2025.